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La mairie de Favières recrute un adjoint administratif chargé de l’accueil et de l’état-civil

Employeur : Commune de Favières

Service : Affaires générales

Grade : Adjoint administratif

Missions 

-Accueil : accueil physique et téléphonique du public, gestion du courrier arrivé et départ, rédaction de courrier, mise sous pli et affranchissement, gestion des mails, gestion des demandes de prêts de salle,

-Etat-civil : réception et instruction des dossiers liés à l’état-civil (mariage, pacs, reconnaissance, naissance, décès, …), rédaction des mentions, tenue administrative des registres, gestion du recensement militaire, gestion des attestations d’accueil, ….

-Funéraire : gestion du cimetière, tenue du logiciel cimetière, délivrance des concessions,

-Scolaire/Périscolaire : Gestion des inscriptions scolaires, périscolaires et restauration scolaire, gestion du portail famille,

-Elections : gestion des élections, participation aux scrutins, établissement des PV

-Urbanisme : accueil, information, identification de la demande de l’usager, vérification de la complétude du dossier, délivrance du récépissé de dépôt, préparation des arrêtés des documents d’urbanisme et suivi administratif du dossier, établissement des arrêtés de voirie

-Affaires générales : secrétariat

Profil du candidat 

Expérience obligatoire dans un poste similaire

Connaissance de l’environnement territorial, des procédures en matière de l’état-civil, des élections et du funéraire, quelques notions en urbanisme

Capacités rédactionnelles, maîtrise de l’outil informatique

Autonomie, polyvalence, organisation et savoir rendre compte

Connaissance souhaitée des logiciels JVS

Travail en étroite collaboration avec les élus et la DGS

 

Envoyer cv et lettre motivation à Monsieur Le Maire ou par mail à contact@favieres77.fr

Monsieur Le Maire
5 rue de la brie
77220 Favières

 

Astreinte : mariage et élections

Temps de travail hebdomadaire 35h00

Présence le samedi matin sauf pendant la période estivale

Rémunération statutaire+ régime indemnitaire+ 13 ème mois + CNAS

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