La mairie de Favières recrute un adjoint administratif chargé de l’accueil et de l’état-civil
Employeur : Commune de Favières
Service : Affaires générales
Grade : Adjoint administratif
Missions
-Accueil : accueil physique et téléphonique du public, gestion du courrier arrivé et départ, rédaction de courrier, mise sous pli et affranchissement, gestion des mails, gestion des demandes de prêts de salle,
-Etat-civil : réception et instruction des dossiers liés à l’état-civil (mariage, pacs, reconnaissance, naissance, décès, …), rédaction des mentions, tenue administrative des registres, gestion du recensement militaire, gestion des attestations d’accueil, ….
-Funéraire : gestion du cimetière, tenue du logiciel cimetière, délivrance des concessions,
-Scolaire/Périscolaire : Gestion des inscriptions scolaires, périscolaires et restauration scolaire, gestion du portail famille,
-Elections : gestion des élections, participation aux scrutins, établissement des PV
-Urbanisme : accueil, information, identification de la demande de l’usager, vérification de la complétude du dossier, délivrance du récépissé de dépôt, préparation des arrêtés des documents d’urbanisme et suivi administratif du dossier, établissement des arrêtés de voirie
-Affaires générales : secrétariat
Profil du candidat
Expérience obligatoire dans un poste similaire
Connaissance de l’environnement territorial, des procédures en matière de l’état-civil, des élections et du funéraire, quelques notions en urbanisme
Capacités rédactionnelles, maîtrise de l’outil informatique
Autonomie, polyvalence, organisation et savoir rendre compte
Connaissance souhaitée des logiciels JVS
Travail en étroite collaboration avec les élus et la DGS
Envoyer cv et lettre motivation à Monsieur Le Maire ou par mail à contact@favieres77.fr
Monsieur Le Maire
5 rue de la brie
77220 Favières
Astreinte : mariage et élections
Temps de travail hebdomadaire 35h00
Présence le samedi matin sauf pendant la période estivale
Rémunération statutaire+ régime indemnitaire+ 13 ème mois + CNAS